{"id":1250,"date":"2019-04-04T11:08:09","date_gmt":"2019-04-04T09:08:09","guid":{"rendered":"http:\/\/ruvo.vorschauwebsite.de\/?page_id=1250"},"modified":"2019-06-06T12:15:36","modified_gmt":"2019-06-06T10:15:36","slug":"geschaeftspartner","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ruvo-etiketten.de\/index.php\/datenschutzerklaerung\/geschaeftspartner\/","title":{"rendered":"Datenschutzinformation f\u00fcr Gesch\u00e4ftspartner"},"content":{"rendered":"<section  class='av_textblock_section av-ju2emkdr-f74fd5bc393a0cc554eb0f0efb454bb5 '   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><h1>Datenschutzinformation fu\u0308r Gesch\u00e4ftspartner der RUVO Etiketten GmbH &amp; Co. KG<\/h1>\n<\/div><\/section>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-ju2em6zi-acdc7b7940facca2e326c6e22cc5bf30\">\n#top .hr.hr-invisible.av-ju2em6zi-acdc7b7940facca2e326c6e22cc5bf30{\nheight:30px;\n}\n<\/style>\n<div  class='hr av-ju2em6zi-acdc7b7940facca2e326c6e22cc5bf30 hr-invisible  avia-builder-el-1  el_after_av_textblock  el_before_av_textblock '><span class='hr-inner '><span class=\"hr-inner-style\"><\/span><\/span><\/div>\n<section  class='av_textblock_section av-ju2f3lym-3c64c2cb2efd2469c31c60eaaa83e9e3 '   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><p><strong>Warum gibt es dieses Dokument?<\/strong><br \/>\nEs ist fu\u0308r die RUVO Etiketten GmbH &amp; Co. KG sehr wichtig, alle geltenden Vorschriften im Datenschutz zu beachten. Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sieht vor, dass wir umfassende Informationspflichten erfu\u0308llen, das halten wir fu\u0308r richtig und nehmen diese Verantwortung sehr ernst. Im folgenden Text erkla\u0308ren wir Ihnen daher, welche Infor- mationen, also auch sogenannte \u201epersonenbezogene Daten\u201c, wir u\u0308ber Sie als Gescha\u0308ftspartner verar- beiten und informieren Sie u\u0308ber die Rechte, die Sie gegenu\u0308ber der RUVO Etiketten GmbH &amp; Co. KG in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.<br \/>\nDiese Information soll so geschrieben sein, dass auch juristische Laien sie verstehen ko\u0308nnen \u2013 wir hoffen, es ist uns gelungen. Sollten Sie einzelne Punkte doch unklar finden, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf \u2013 wir freuen uns, Ihnen unsere umfangreichen Datenschutzma\u00dfnahmen perso\u0308nlich zu erla\u0308utern.<\/p>\n<p><strong> An wen richten sich diese Datenschutzinformationen vor allem?<\/strong><br \/>\nDiese Information ist vor allem fu\u0308r unsere Gescha\u0308ftspartner gedacht: \u201eGescha\u0308ftspartner\u201c sind Kunden oder Lieferanten, die mit uns Vertra\u0308ge u\u0308ber Lieferungen von Produkten oder Erbringung von Leistungen abschlie\u00dfen wollen oder abgeschlossen haben. Es sind aber auch Unternehmen, Organisationen oder natu\u0308rliche Personen, mit denen wir zwar keine Vertra\u0308ge u\u0308ber Lieferungen oder Leistungen abgeschlossen haben, mit den wir aber regelma\u0308\u00dfig oder im Einzelfall Informationen austauschen. Zum Beispiel sind das Partnerfirmen aus den Fachverba\u0308nden, denen wir angeschlossen sind und mit denen wir zur Optimierung unserer Leistungen und Produkte Fachwissen aufbauen, austauschen und verbessern.<br \/>\nUnser oberster Grundsatz fu\u0308r die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten lautet: Wir werden personenbezogene Daten nur verarbeiten, wenn uns eine gesetzliche Vorschrift dies erlaubt oder die betroffene Person, also zum Beispiel Sie, uns dazu eine ausdru\u0308ckliche Einwilligung erkla\u0308rt hat.<\/p>\n<p><strong> Wer ist fu\u0308r die Datenverarbeitung verantwortlich?<\/strong><br \/>\nDer datenschutzrechtlich Verantwortliche fu\u0308r die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist un- ser Unternehmen, die RUVO Etiketten GmbH &amp; Co. KG | Frankfurter Strasse 11 | D-64331 Weiterstadt | Tel. +49 6150-52236. Wenn wir in dieser Datenschutzinformation &#8222;wir&#8220;, &#8222;uns&#8220; oder \u201edas Unterneh- men\u201c schreiben, meinen wir damit immer unser Unternehmen, die RUVO Etiketten GmbH &amp; Co. KG.<\/p>\n<p><strong> Welche Daten verarbeiten wir?<\/strong><br \/>\nNatu\u0308rlich ko\u0308nnen wir mit unseren Gescha\u0308ftspartnern nur Informationen austauschen oder Gescha\u0308fte machen, wenn wir Daten von ihnen verarbeiten: Firmenname und Adresse sind also mindestens notwendig, das alleine sind aber meistens noch keine personenbezogenen Daten.<\/p>\n<p>Wenn die Daten jedoch Ru\u0308ckschlu\u0308sse auf eine natu\u0308rliche Person zulassen, werden sie zu personenbezogene Daten, das kann bereits der Fall sein, wenn der Firmenname den Namen des Inhabers entha\u0308lt, oder bei eingetragenen Kaufleuten oder Freiberuflern. Vo\u0308llig unabha\u0308ngig von der Rechtsform unserer Gescha\u0308ftspartner verarbeiten wir zudem meistens auch Daten zu deren Ansprech- partnern im Unternehmen, also ihre Namen und Kontaktdaten wie zum Beispiel Mailadressen oder Telefonnummern. Bitte stellen Sie daher diese Datenschutzinformation auch den Menschen innerhalb Ihrer Organisation zur Verfu\u0308gung, die in die Gescha\u0308ftsbeziehung mit uns einbezogen sind, also z. B. unsere Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen.<\/p>\n<p><strong>Stammdaten:<\/strong><br \/>\nDie wesentlichen Daten zu Ihrem Unternehmen, den Ansprechpartnern und unserer Gescha\u0308ftsbeziehung (z.B. einem Vertrag) bezeichnen wir als Stammdaten. Dazu geho\u0308ren z. B. die Firmenbezeichnung, die Vertragsdaten und die Namen der Kontaktpersonen.<\/p>\n<p>Insbesondere za\u0308hlen zu den Stammdaten:<\/p>\n<ul>\n<li>alle Informationen, die wir bei Anbahnung oder Ero\u0308ffnung der Gescha\u0308ftsbeziehung erhalten bzw.<br \/>\ndie wir von unserem Vertragspartner oder den Ansprechpartnern erfragt haben (z. B. Vor- und Nachname, Funktionsbeschreibung, Anschrift und sonstige Kontaktdaten, au\u00dferdem Telefon- und Mobilfunkdaten, Bankverbindungen, steuerliche Daten),<\/li>\n<li>solche Daten, die wir in Verbindung mit der Anbahnung oder Ero\u0308ffnung der Gescha\u0308ftsbeziehung selber bei uns erfasst haben (insbesondere die Details, die wir beno\u0308tigen, um Ihnen Informationen zu erstellen und zu u\u0308bermitteln, Beratungsprotokolle oder Informationen zu Abla\u0308ufen in Ihrem Unternehmen, sofern sie fu\u0308r unsere Arbeit notwendig sind, sowie Informationen um Angebote oder Rechnungen zu erstellen oder Vertra\u0308ge abzuschlie\u00dfen).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong> Verlaufsdaten:<\/strong><br \/>\nNatu\u0308rlich verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die wa\u0308hrend unserer Gescha\u0308ftsbeziehung anfallen und die u\u0308ber eine reine A\u0308nderung der Stammdaten hinausgehen. Diese Art von Daten nennen wir dann Verlaufsdaten.<\/p>\n<p>Zu dieser Kategorie geho\u0308ren vor allem:<\/p>\n<ul>\n<li>Daten u\u0308ber die Produkte und Leistungen, die auf Basis der abgeschlossenen Vertra\u0308ge von unseren Gescha\u0308ftspartnern geliefert oder erbracht wurden wurden.<\/li>\n<li>Daten u\u0308ber Produkte und Leistungen, die auf Basis der bestehenden oder abgeschlossenen Ver- tra\u0308ge von uns geliefert oder erbracht wurden;<\/li>\n<li>Informationen, die uns unsere Gescha\u0308fts- oder Ansprechpartner selbst oder auf unsere Anfrage hin, zur Verfu\u0308gung gestellt haben;<\/li>\n<li>Informationen zur Gescha\u0308ftsta\u0308tigkeit unserer Gescha\u0308ftspartner, die wir von ihnen selbst, den Ansprechpartnern oder Dritten zur Verfu\u0308gung gestellt bekommen oder aus o\u0308ffentlichen Quellen bekommen;<\/li>\n<li>personenbezogene Daten, die wir auf sonstige Weise von Ihnen, unseren Gescha\u0308ftspartnern, den Ansprechpartnern oder auch von Dritten oder aus o\u0308ffentlich zuga\u0308nglichen Quellen bekommen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wir ko\u0308nnen auch personenbezogene Daten von Dritten zu den Stamm- oder Verlaufsdaten im gesetzlich zula\u0308ssigen Umfang speichern, wie zum Beispiel Informationen zur wirtschaftlichen Situation unserer Gescha\u0308ftspartner. Das ko\u0308nnen zum Beispiel Daten von Wirtschaftsauskunfteien sein, um gescha\u0308ftliche Risiken, wie zum Beispiel mo\u0308gliche Zahlungsausfa\u0308lle, beurteilen zu ko\u0308nnen.<\/p>\n<p><strong> Fu\u0308r welche Zwecke und auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir personenbezogene Daten?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Stamm- und Verlaufsdaten verarbeiten wir zur Realisierung der abgeschlossenen Vertra\u0308ge mit un- seren Gescha\u0308ftspartnern oder zur Durchfu\u0308hrung vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen, wie z. B. Angebote oder sonstige Korrespondenz auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO. Unabha\u0308ngig von der Rechtsform des Gescha\u0308ftspartners, verarbeiten wir Stamm- und Verlaufsdaten mit Bezug zu einem oder mehreren Ansprechpartnern zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Gescha\u0308fts- beziehung gem. Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO.<\/li>\n<li>Auch aufgrund rechtlicher Pflichten, denen wir unterliegen, ko\u0308nnen wir nach Art. 6 Abs 1 lit c) DSGVO Stamm- und Verlaufsdaten verarbeiten. Vor allem die verpflichtenden Meldungen an Steuer- und andere Beho\u0308rden za\u0308hlt zu dieser Kategorie.<\/li>\n<li>Au\u00dferdem erlaubt uns unser berechtigtes Interesse oder das berechtigte Interesse Dritter die Ver- arbeitung von Stamm- und Verlaufsdaten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Falls notwendig, verarbeiten wir Informationen u\u0308ber die Durchfu\u0308hrung von Vertra\u0308gen mit Gescha\u0308ftspartnern und u\u0308ber die Erfu\u0308llung rechtlicher Verpflichtungen. Zu unseren berechtigten Interessen geho\u0308ren\n<ul>\n<li>die Kla\u0308rung wirtschaftlicher Risiken im Zusammenhang mit unseren Gescha\u0308ftsbeziehungen, wie zum Beispiel Zahlungsausfa\u0308lle,<\/li>\n<li>die Geltendmachung rechtlicher Anspru\u0308che und die Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;<\/li>\n<li>die Verhinderung und Aufkla\u0308rung von Straftaten;<\/li>\n<li>die Steuerung und Optimierung unserer Gescha\u0308ftsta\u0308tigkeit einschlie\u00dflich der Risikosteuerung. &#8211; Soweit wir einer natu\u0308rlichen Person die Mo\u0308glichkeit zur Erteilung einer Einwilligung in die Ver- arbeitung seiner personenbezogenen Daten geben, verarbeiten wir die von der Einwilligung umfassten Daten immer nur fu\u0308r die in der Einwilligung genannten Zwecke auf Basis von Art.6 Abs.1 lit. a) DSGVO.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong> Ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung<\/strong><br \/>\nDie Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gewa\u0308hrt Ihnen in Art. 7 ein umfangreiches Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung. Besonders wichtig ist, dass<\/p>\n<ul>\n<li>die Erteilung einer Einwilligung uns gegenu\u0308ber immer freiwillig ist;<\/li>\n<li>falls Sie uns keine Einwilligung erteilen wollen oder eine erteilte Einwilligung wieder<br \/>\nzuru\u0308ckziehen mo\u0308chten, das mit bestimmten Folgen verbunden sein kann, u\u0308ber die wir Sie vor bzw. bei Erteilung der Einwilligung informieren,<\/li>\n<li>eine uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung fu\u0308r die Zukunft widerrufen werden kann. Das ko\u0308nnen Sie z.B. durch eine Nachricht per Post, Fax oder E-Mail u\u0308ber eine der weiter oben unter &#8222;Wer ist fu\u0308r die Datenverarbeitung verantwortlich?&#8220; genannten Kontaktmo\u0308glichkeiten tun.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong> Besteht eine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten?<\/strong><br \/>\nWir ko\u0308nnen ohne Daten keine Gescha\u0308ftsbeziehung mit Ihnen ero\u0308ffnen. Daher ist die Erhebung oder Bereitstellung der oben genannten Stamm- und Verlaufsdaten immer erforderlich, falls wir es nicht bei der Erhebung der Daten anders angeben. Sollten wir daru\u0308ber hinaus personenbezogene Daten erheben, teilen wir bei der Erhebung mit, ob<br \/>\ndie Bereitstellung dieser Informationen gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder fu\u0308r den Abschluss eines Vertrages erforderlich ist. Wir kennzeichnen in der Regel diejenigen Daten, die Sie freiwillig bereitstellen ko\u0308nnen und deren Erhebung nicht auf einer Verpflichtung beruht oder nicht zum Abschluss eines Vertrages erforderlich ist.<\/p>\n<p><strong> Wer erha\u0308lt personenbezogene Daten von uns?<\/strong><br \/>\nIhre personenbezogenen Daten werden grundsa\u0308tzlich innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet. Abha\u0308ngig von der konkreten Art der personenbezogenen Daten haben nur die Abteilungen und Personen in unserem Unternehmen Zugriff auf die Daten in dem Umfang, den sie zur Ausfu\u0308hrung des Zweckes der Verarbeitung beno\u0308tigen. Um das zu gewa\u0308hrleisten, verwenden wir ein Rollen- und Berechtigungskonzept. Zu den Abteilungen geho\u0308ren vor allem die Buchhaltung und die Vertriebs- abteilung sowie, abha\u0308ngig von der Art der vereinbarten Leistung, die verschiedenen Dienstleistungs- abteilungen. Da wir Daten in der Regel mit Hilfe unserer EDV verarbeiten, verarbeiten auch unsere internen IT-Mitarbeiter in begrenztem Umfang personenbezogene Daten.<br \/>\nWir ko\u0308nnen personenbezogenen Daten im rechtlich zula\u0308ssigen Umfang auch an Dritte au\u00dferhalb un- seres Unternehmens u\u0308bermitteln. Zu diesen externen Empfa\u0308ngern ko\u0308nnen insbesondere za\u0308hlen<\/p>\n<ul>\n<li>Die von uns eingeschalteten Dienstleister, die fu\u0308r uns auf gesonderter vertraglicher Grundlage Leis- tungen erbringen, die auch die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen ko\u0308nnen,<br \/>\nsowie die mit unserer Zustimmung eingeschalteten Subunternehmer unserer Dienstleister;<\/li>\n<li>Nicht-o\u0308ffentliche und o\u0308ffentliche Stellen, soweit wir aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen zur U\u0308bermittlung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong> Setzen wir eine automatisierte Entscheidungsfindung ein?<\/strong><br \/>\nFu\u0308r unsere Gescha\u0308ftsbeziehungen nutzen wir grundsa\u0308tzlich keine automatisierte Entscheidungs-fin- dung im Sinne von Artikel 22 DSGVO, das schlie\u00dft vor allem auch Profiling mit ein. Falls wir doch in Einzelfa\u0308llen solche Verfahren einsetzen, werden wir die betroffenen Personen im gesetzlich vorge- schriebenen Umfang hieru\u0308ber informieren.<\/p>\n<p><strong> Werden Daten in La\u0308nder au\u00dferhalb der EU oder an internationale Organisationen u\u0308bermittelt?<\/strong><br \/>\nDie Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschlie\u00dflich innerhalb der EU bzw. des Europa\u0308ischen Wirtschaftsraums; eine U\u0308bermittlung in Drittla\u0308nder ist nicht geplant.<\/p>\n<p><strong> Fu\u0308r welche Dauer werden personenbezogene Daten gespeichert?<\/strong><br \/>\nPersonenbezogenen Daten werden von uns grundsa\u0308tzlich gespeichert, solange wir an der Speicherung ein berechtigtes Interesse haben und die Interessen der betroffenen Person an der Nicht- fortfu\u0308hrung der Speicherung nicht u\u0308berwiegen.<\/p>\n<p>Ohne berechtigtes Interesse ko\u0308nnen wir die Daten au\u00dferdem speichern, wenn wir hierzu gesetzlich, zum Beispiel zur Erfu\u0308llung von steuerlichen Aufbewahrungspflichten, verpflichtet sind. Personenbezogenen Daten werden von uns gelo\u0308scht, sobald sie zur Erfu\u0308llung des Zweckes der Verarbeitung nicht mehr notwendig sind oder die Speicherung sonst rechtlich unzula\u0308ssig ist. Das Lo\u0308schen geschieht, ohne dass die betroffene Person uns dazu auffordern muss.<\/p>\n<p>In der Regel speichern wir Stammdaten und Verlaufsdaten mindestens solange, bis die Gescha\u0308ftsbeziehung beendet ist. Eine Lo\u0308schung der Daten erfolgt spa\u0308testens dann, wenn der Zweck der Speicherung erfu\u0308llt ist, auch wenn das erst nach Beendigung der Gescha\u0308ftsbeziehung eintritt. Wenn wir personenbezogenen Daten zur Erfu\u0308llung von Aufbewahrungspflichten speichern mu\u0308ssen, werden sie bis zum Ende der jeweiligen Aufbewahrungspflicht gespeichert. Falls wir personen- bezogene Daten nur noch zur Erfu\u0308llung der Aufbewahrungspflichten speichern, werden diese in der Regel so gesperrt, dass eine Verarbeitung nur noch bezogen auf den Zweck der Aufbewahrungspflicht erforderlich ist (z.B. zur Offenlegung gegenu\u0308ber Finanzbeho\u0308rden).<\/p>\n<p><strong> Welche Rechte haben betroffene Personen?<\/strong><br \/>\nJede betroffene Person hat das Recht<\/p>\n<ul>\n<li>auf Auskunft zu den u\u0308ber sie gespeicherten personenbezogenen Daten gem. Artikel 15 DSG-VO;<\/li>\n<li>auf Berichtigung unrichtiger oder unvollsta\u0308ndiger Daten gem. Art. 16 DSGVO;<\/li>\n<li>auf Lo\u0308schung personenbezogener Daten, gem. Art. 17 DSGVO;<\/li>\n<li>auf Einschra\u0308nkung der Verarbeitung, gem. Art. 18 DSGVO; \u2022<\/li>\n<li>auf Datenu\u0308bertragbarkeit, gem. Art. 20 DSGVO, und<\/li>\n<li>auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, gem. Art. 21 DSGVO.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zur Ausu\u0308bung Ihrer Rechte ko\u0308nnen Sie oder die betroffene Person jederzeit, z. B. u\u0308ber einen der im Abschnitt &#8222;Wer ist fu\u0308r die Datenverarbeitung verantwortlich?&#8220; genannten Kontaktwege, mit uns in Kontakt treten.<\/p>\n<p>Eine betroffene Person ist zudem berechtigt, gem. Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei einer zusta\u0308ndigen Aufsichtsbeho\u0308rde fu\u0308r den Datenschutz einzulegen. Die Kontaktdaten aller deutschen Auf- sichtsbeho\u0308rden finden Sie auf der Website der Bundesbeauftragten fu\u0308r Datenschutz und die Informa- tionsfreiheit (BFDI) unter <a href=\"https:\/\/www.bfdi.bund.de\/DE\/Home\/home_node.html\">www.bfdi.bund.de<\/a>.<\/p>\n<p>Wir danken Ihnen fu\u0308r Ihr Interesse an unserer Datenschutzinformation. Ihre RUVO Etiketten GmbH &amp; Co. 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