Warum gibt es dieses Dokument?

Es ist für die RUVO Etiketten GmbH & Co. KG sehr wichtig, alle geltenden Vorschriften im Datenschutz zu beachten. Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sieht vor, dass wir umfassende Informationspflichten erfüllen, das halten wir für richtig und nehmen diese Verantwortung sehr ernst. Im folgenden Text erklären wir Ihnen daher, welche Informationen, also auch sogenannte „personenbezogene Daten“, wir über Sie als Geschäftspartner verarbeiten und informieren Sie über die Rechte, die Sie gegenüber der RUVO Etiketten GmbH & Co. KG in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Diese Information soll so geschrieben sein, dass auch juristische Laien sie verstehen können – wir hoffen, es ist uns gelungen. Sollten Sie einzelne Punkte doch unklar finden, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf – wir freuen uns, Ihnen unsere umfangreichen Datenschutzmaßnahmen persönlich zu erläutern.

An wen richten sich diese Datenschutzinformationen vor allem?

Diese Informationen richtet sich an Bewerber auf eine unserer Stellenausschreibungen oder an Bewerber, die sich mit einer sogenannten „Initiativbewerbung“ bei uns beworben haben. Die Informationen beziehen sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Bitte beachten Sie, dass es für unsere Website, in der die Stellenanzeigen eingebunden sind, eine eigene Datenschutzerklärung gibt, in der die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website erläutert werden, z.B. die Verwendung von Cookies oder anderer Anwendungen, die personenbezogene Daten verarbeiten können.

Unser oberster Grundsatz für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten lautet: Wir werden personenbezogene Daten nur verarbeiten, wenn uns eine gesetzliche Vorschrift dies erlaubt oder die betroffene Person, also zum Beispiel Sie, uns dazu eine ausdrückliche Einwilligung erklärt hat.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Der datenschutzrechtlich Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser Unternehmen, die RUVO Etiketten GmbH & Co. KG | Frankfurter Strasse 11 | D-64331 Weiterstadt | Tel. +49 6150-52236. Wenn wir in dieser Datenschutzinformation „wir“, „uns“ oder „das Unternehmen“ schreiben, meinen wir damit immer unser Unternehmen, die RUVO Etiketten GmbH & Co. KG.

Welche Daten verarbeiten wir?

Wenn Sie uns eine Bewerbung schicken, werden wir die mit Ihrer Bewerbung übermittelten Angaben und Dokumente verarbeiten, sofern es für den Bewerbungsprozess notwendig ist.

Für welche Zwecke und auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten die Daten, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in einem Bewerbungs­verfah­ren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten Sie zugestimmt haben, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerberpool übernehmen um Sie ggfs. auch bei weiteren Stellenangeboten berücksichtigen zu können, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a) DGVO.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser

Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Besteht eine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung Ihrer Bewerbung notwendig. Sie sind jedoch zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten für Bewerbungszwecke weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir, wenn Sie uns erforderliche Angaben nicht zur Verfügung stellen, Ihre Bewerbung nicht bearbeiten können.

Wer erhält personenbezogene Daten von uns?

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet.

Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Wir können personenbezogenen Daten im rechtlich zulässigen Umfang auch an Dritte außerhalb unseres Unternehmens übermitteln. Zu diesen externen Empfängern können insbesondere zählen

• Die von uns eingeschalteten Dienstleister, die für uns auf gesonderter vertraglicher Grundlage Leistungen erbringen, die auch die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen können, sowie die mit unserer Zustimmung eingeschalteten Subunternehmer unserer Dienstleister;

• Nicht-öffentliche und öffentliche Stellen, soweit wir aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind.

Setzen wir eine automatisierte Entscheidungsfindung ein?

Für unsere Geschäftsbeziehungen nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungs-findung im Sinne von Artikel 22 DSGVO, das schließt vor allem auch Profiling mit ein. Falls wir doch in Einzelfällen solche Verfahren einsetzen, werden wir die betroffenen Personen im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang hierüber informieren.

Werden Daten in Länder außerhalb der EU oder an internationale Organisationen übermittelt?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums; eine Übermittlung in Drittländer ist nicht geplant.

Für welche Dauer werden personenbezogene Daten gespeichert?

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerberpool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt. In diesem Fall werden Ihre Bewerbungsdaten für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet bzw. nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften für längere Fristen gespeichert und, sofern eine gesetzliche Vorschrift dies gestattet, verarbeitet und genutzt.

Welche Rechte haben betroffene Personen?

Jede betroffene Person hat das Recht

• auf Auskunft zu den über sie gespeicherten personenbezogenen Daten gem. Artikel 15 DSG-VO;
• auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gem. Art. 16 DSGVO;
• auf Löschung personenbezogener Daten, gem. Art. 17 DSGVO;
• auf Einschränkung der Verarbeitung, gem. Art. 18 DSGVO;
• auf Datenübertragbarkeit, gem. Art. 20 DSGVO, und
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, gem. Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie oder die betroffene Person jederzeit, z. B. über einen der im Abschnitt „Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?“ genannten Kontaktwege, mit uns in Kontakt treten.

Ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gewährt Ihnen in Art. 7 ein umfangreiches Recht auf

Widerruf Ihrer Einwilligung. Besonders wichtig ist, dass

• die Erteilung einer Einwilligung uns gegenüber immer freiwillig ist;

• falls Sie uns keine Einwilligung erteilen wollen oder eine erteilte Einwilligung wieder zurückziehen möchten, das mit bestimmten Folgen verbunden sein kann, über die wir Sie vor bzw. bei Erteilung der Einwilligung informieren,

• eine uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann. Das können Sie z.B. durch eine Nachricht per Post, Fax oder E-Mail über eine der weiter oben unter „Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?“ genannten Kontaktmöglichkeiten tun.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Eine betroffene Person ist zudem berechtigt, gem. Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzulegen. Die Kontaktdaten aller deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie auf der Website der Bundesbeauftragten für Datenschutz und die Informationsfreiheit (BFDI) unter www.bfdi.bund.de.

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserer Datenschutzinformation.

Ihre RUVO Etiketten GmbH & Co. KG